■ワード・エクセル・パワーポイントから印刷用のデータを作る

　■１：データ作成上の注意点

パソコンが一人一台にまで行き渡り、メールでの原稿のやり取りやワープロデータ支給が一般的になってきています。

そうした中で、本来、印刷用のアプリケーションではないワードやエクセルなどでデータを支給され、弊社でスキャニングを行い、ワードに貼り付けた際に色が変化してしまってトラブルになる事例がありました。

これらの原因を理解し、お客様からお預かりしたデータの差し替えの参考になればと考えます。

色変化が起こるわけ

　皆さんもご存じのとおり、オフセット印刷はCMYKの掛け合わせによって色を表現します。ところが、オフィス系ソフトは基本的には内部データを全てRGBで処理するようになっています。このため、CMYKでスキャニングされた写真データ（TIFF・JPEG）は、文書に挿入された段階で自動的にCMYK形式からRGB形式に変換されてしまいます。

　このCMYK→RGBへの色変換のルールは、オフィス系ソフトが勝手に行ってしまうために、作業者がコントロールすることが出来ません。※この段階で色がおかしくなります。

色変化を少なくするためには

　このトラブルを防ぐためにはCMYKの画像を配置する場合には、スキャニングが終わった段階でCYMKモードからRGBモードに変換を行っておくのがいいでしょう。

　一番確実なのは、TIFF形式やJPEG形式のCMYK画像を配置せずにEPSF形式で画像を配置することです。但し、これはポストスクリプト対応のプリンターでなければ、きちんと再現することが出来ないため、最終的にお客様にデータをお返しする場合には使えない方法です。

　■２：印刷データ変換時の色の変化について

　オフィス系ソフトの場合、線や塗りなどは画像と同じRGBモードで処理されています。RGBは光の三原色をベースにした色表現のため、印刷よりも再現できる色域が広くなっています。（CMYKでな再現できない鮮やかな色が画面上では再現できる。）

　このため、お客様が画面上では鮮やかに写っていたグリーンやピンクが印刷した場合にくすんだ色になってしまうことになります。
　この点につきましては、近々色変換しても極力色が近く変換されるソフトを導入予定です。

　今の印刷技術ではこれを再現することは出来ません。（８色機を使用して再現は可能なようです）

　■３：ワード・エクセル・パワーポイント

　　ワードＴｉｐ集

　　Microsoftセルフサポート
　　マイクロソフトのwindows・officeなど、一般的な問題、よく寄せられる質問、便利なリンク、ヒントや HOWTO 情報、
　　最新のダウンロードなどの製品サポート情報をご覧になれます。

　　クリップアート集
　　ワード・エクセル・パワーポイントで使用できるクリップアート集です。

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